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慈善晚宴策划方案(推荐4篇)

2023-10-20 11:16:02策划方案

慈善晚宴策划方案 篇一

一、 活动前言

心源社从成立到现在已经经历了5个年头并得到了社会上各行各界爱心人士的支持与帮助,这期间我们将所有爱心人士的帮助、鼓励与心源社的爱传递到社会的每一片角落,并始终坚持着公益事业这条明亮而宽广的道路 。帮助贫困生孩子不仅仅是我们心源社的责任,更需要爱心人士的帮助。

二、活动地点及时间

地点:四川职业技术学院风雨篮球场 时间:6月8日

三、活动目的及意义:

1. 通过开展本次活动,能够进一步达到对贵公司的宣传,提高公司在整个学院的影响力。

2.通过活动的开办,将“一对一”活动推广成由“企业、社团、受助对象”为一体的“二帮一”活动形式;并现场簪定企业对家庭的指定帮助。

3. 活动对于学院师生来说将是一堂生动的教育课,让大家学会感恩并参加到我们传承爱的队伍中。

4.本次活动会邀请到长期给予心源社帮助的相关社会人士、媒体单位等,借此机会对他们长期给予我们的帮助、关心表示感谢

5.通过此次活动让同学们体会到教育的意义并积极参加到我们支教的行列中来。

6.通过活动的开展,也能够引起更多人的关注,能够进一步壮大公益事业,让更多的热心人士支持帮助心源社做好公益事业。

7. 活动是对我社五年来在各次活动中得失的全面总结,是我社在未来发展的转折点与指路牌;

四、活动主办:四川职业技术学院学生社团联合会

活动承办:学生社团联合会心源社、计科系

活动协办:遂宁市蓝月文化传媒有限责任公司

活动全程赞助单位:待定

五、活动主题:一对一爱的扶贫

六、活动宣传方案(见附表)

七、活动前期准备

1.先在策划组的联合下召开内部会议,议程如下:

a. 确立活动时间地点

b. 成立一个策划小组(包含计科系的同学在内)

c. 结合社联的指导思想讨论确立本次活动的各项工作

d. 完善和确立策划书

e. 将本次活动各项事宜任务进行分配

f. 成立各项工作小组

g. 确定长期帮扶的公司及家庭

h. 活动人员由计科系同学、心源社社员和蓝月文化传媒公司职员共同参与并分配到各小组统一进行相关工作

i. 5月16到5月28日为晚会的赞助进行落实

2. 5月17日联系各小组召开一次会议会议议程如下:

a. 将本次活动的意义、性质以及重要性在会议上作以说明、强调

b. 大家共同发言对一些具体工作与活动环节进行讨论确立

c. 将活动各项任务分配到各小组

3.赞助小组应明确此次赞助的方向,为本次活动筹划工作做好资金的准备。

4.本次活动的策划组每周召开一次会议,对活动的各项工作小组的筹备情况进行汇总,对各小组在工作中的遇到的问题与情况进行商议并处理,然后对宣传、联系、活动现场布置进行具体指导。

5、宣传组工作:

本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责,要求与注意事项如下:

a.5月28日前宣传组制定出宣传方案,交与策划组审定。

b.5月28日至晚会开始前,宣传工作的具体实施阶段,全面宣传的工作的开展时间。

c.本次晚会意义不言而喻,宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否,所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度

6、舞台组工作

主要任务:

a. 负责晚会舞台的设计与布置

b. 晚会现场音响、灯光的布置

c. 晚会所需背景音乐的准备

d. 晚会的摄像、拍照

具体要求:

a. 晚会舞台的布置要因地制宜,根据现场的实际情况, 作出布置方案。由于是在学术报告厅,所以要提前进入现场进行规划。布 置要求符合晚会的主题与晚会氛围。

b. 根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需,要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好,晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需,还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等

c. 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机,要求达到效果。

d. 6月7日16点前必须完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调试

7.采购工作

物品导购:本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需,尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中,各小组有所需物品,由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。(对于本次活动的物品购买,采购小组要认真详细记录,凭发票报账)

8.后勤工作

a. 物品管理:在这次活动开展过程中,可能会借到服装、桌椅等物品,凡所借物品无论大小,贵宜,都要进行登记,以便活动后进行有序的归还。

b. 财务管理:对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记,凡所购物品超过100元的要向策划组说明情况。

9.礼仪工作:

主要任务:

a. 负责本次活动嘉宾的邀请与接待

b. 负责现场观众的座位安排

c. 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务

d. 晚会新闻稿的撰写

礼仪要求:

a. 礼仪人员要求服装统一

b. 礼仪人员服务态度要好,言行要符合礼仪的标准

c. 新闻稿的撰写要及时,并且符合活动的实际状况与内容

d. 在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵,

(根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数)

10、节目工作

本次晚会的节目为保障其质量,我们节目的征集除面向学院学生外,同时也会面向院外等相关单位。例如学院内我们会面向全院学生以及学院艺术团及艺体系相关专业老师。学院外面向遂宁市文化局、遂宁市残疾中心、遂宁市文化艺术团、中国电信公司等相关单位。节目征集后,同时我们会组织相关专业团队作为评委进行彩排筛选等,以较高的节目质量保证本次晚会的成功举办。

主要任务:

a.负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立

b.负责晚会流程的调整与确立,及节目质量的保证

节目要求:

c.节目的意义要从本次晚会性质出发(公益类),娱乐性不要太强,让观众能从节目中有所体会有所感染

d.整体节目要求健康、积极向上

e.节目的选材是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题

节目征集:

a.本次活动的节目征集由活动节目组负责

b.以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出诚挚邀请。

d.本次活动的节目征集面向全院的师生。

节目彩排:

a. 5月31日第一次节目彩排

b.6月4日第二次节目彩排

c.6月7日晚进行最后一次彩排(风雨篮球场)

d.节目彩排分三次进行;前两次是节目的筛选与指导,最后一次是节目的确定。

11.安全保障工作

a. 本次活动的安全保障工作由活动安保组全全负责。

b. 安全小组要与学校保卫部紧密联系,对本次活动的正常进行,成功举办给予有力的保障。

c. 要对活动当天的活动现场秩序进行维护,对活动现场的一些不安全隐患进行排除,对活动过程中出现的紧急情况要作出第一时间反映,及时灵活处理,保障活动的正常进行。

12.活动现场的准备工作

a. 在活动前一天应搭建好舞台,为晚上的彩排做好准备

b. 活动当天8点——12点之间会场布组应在策划组的安排下将嘉宾席的座位与各系所坐区域工作完成。(对嘉宾席与各系的区域应根据现场的实际情况进行合理的划分)。

13.活动开始前一天召开动员大会,会议议程如下:

a. 在次强调活动的重要性与意义

b. 对各小组筹备工作进行汇总

c. 对现场工作作出具体安排

14.相关嘉宾邀请:贵公司领导、学院领导、遂宁市电视台、遂宁日报、遂宁市团委、遂宁市红十字会、遂宁市志愿者联合会、遂宁市残疾托养中心、遂宁市特殊教育学院校长、支教方代表

八、活动当期流程

7:00 观众入场

7:30 活动正式开始

1.贵公司相关领导致词

2.学院领导致词

3.现场支教老师教学生唱歌

4.学生为老师准备的一段话或一首诗现场宣读

5.课堂结束,老师并对学生说一些励志的话语并传承下一届支教老师对学生的帮助

6.一首励志的歌曲

7.公司对特困家庭现场簪定长期帮扶

8.一对一帮扶宣传片

9.大合唱

10.朗诵

11.心源社视频播放

12.感恩的心手语操

13.团委相关老师作总结

慈善晚宴策划方案 篇二

一、活动目的

“有爱就有希望”慈善公益晚会是由共青团腾冲县委、腾冲县“有爱就有希望”青年志愿者、腾冲阳光电器、腾冲县和睦广告装饰有限责任公司等联合主办的大型文艺晚会。晚会将于年月日在腾冲县举办,旨在通过文艺演出,宣传慈善事业,发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。

二、活动形式

晚会将由腾冲县各学校各文艺单位参与的,,以演员与观众现场互动为特色,以主持词“有爱就有希望”为串联,以一些经典曲目为主旋律,以独唱、重唱、合唱、器乐演奏、舞蹈等为表演形式,力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。预计现场将会有一千名以上的观众,气氛会十分热烈。

三、活动定位

晚会将以义演的方式进行,所有演员、工作人员不拿任何报酬,除晚会必须的成本支出外,通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。

四、宣传口号

有爱就有希望

五、晚会观众

一般观众:学生家长

上述观众均人过中年,阅历丰富,心路坎坷,目前正是回首往事、感叹人生、喜欢怀旧,普遍愿意参加具有公益性或具有奉献色彩的团体聚会,能为经典老歌所感动与激励,乐于奉献爱心。

潜在观众:全县中小学学生

这部分观众将以孩子结对子为主要形式。

原因:1、困难学子的介绍,他们求学之路上的故事,这类节目一定能留住他们的目光,拨动他们的心弦,激起他们的共鸣;

2、他们以前只有在电视报纸上看过读过类似的心路历程,经过学校家庭的教育,他们善良的感情同样需要借特定的机会加以释放,相信晚会可以为他们提供这份感动。

特邀观众(佳宾):各单位、企业代表

几十年风风雨雨,大浪淘沙。这些成功者与精英在学界、商界和政界事业有成,成了当之无愧的社会精英、社会中坚与社会名流,敢于大胆追求时尚,共同的特征是“高雅、智慧、成功、前瞻”。这些特邀佳宾可以为也有能力为上述义演提供经济上的支持与赞助。晚会的筹备机构必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,以他们的出席作宣传,也必将提高晚会的档次与知名度。

六、晚会演员

1、邀请专职文艺工作者参加慈善晚会,这样可以在宣传时可以更加吸引普通市民来参加;

3、邀请困难学生代表及其他演员表演节目,使参与的面更广;

4、邀请各中小学及民间艺术团体提供部分节目;

七、晚会节目

1、安排一些领导讲话,以表示晚会的正式和活动的可靠,另外他们的讲话可以比较有鼓动性;

2、安排几首以感恩、奉献为主题的歌曲演唱,使晚会的节目比较有质量,在适当时烘托晚会气氛;

3、把特困学生学习、生活中的某些点滴以投影、解说等形式重现给观众,使得他们更好地知道特困学生的情况,唤起他们对助学工程的热情;

4、邀请特困学生代表进行演讲,使大家能在珍惜自己现在小康生活的同时能与特困学生互帮互助;

5、晚会中穿插一些谈话,比如一些一直热衷慈善事业者他们的工作感言。

八、晚会互动

在晚会开始前几周宣传时可以与移动联通等公司联系,如果技术上能实行那进行手机短信捐款形式,如发送一条短信的钱全募集到助学工程资金处。在晚会进行时,主持人可以提醒大家继续通过手机短信捐款方式,抽选几名观众上台发表感言,同时在晚会进行的同时设立一处服务台,方便有意向特困学生的好心人士咨询及留下联系方式。

慈善晚宴策划方案 篇三

一、活动背景

旬阳县神河区域敬老院位于县城南部的神河镇神河社区(距西安296公里,开车4小时),三面环水、一面靠山,占地17亩。集中托管和供养了神河镇乃至整个旬阳南区的孤寡、留守、五保老人135人(男性110人,女性25人)。入院老人每月都能领到政府送来的香皂、洗衣粉、卫生纸、白糖和20元现金,每人每月生活费用不低于160元,每个敬老院配备有乡镇政府干部兼职的院长、专门的厨师、服务和工作人员。

二、活动主题:少有所学,老有所养。

三、参与单位:主办方:安康市慈善协会旬阳县慈善协会承办方:陕西善合集团暨西安市善合助学养老慈善基金会

四、活动介绍

陕西善合集团20多名员工向神河区域敬老院135名孤寡、留守、残疾、五保老人奉献爱心。送去了140套运动衫、夏凉被、拖鞋、暖瓶以及粮油等生活用品。李晓鹏和安康慈善协会副会长钟庆明、旬阳县副县长张生文、旬阳县慈善协会会长贾忠军等参加捐赠仪式的各位领导深入敬老院残疾老人宿舍赠送慰问品,嘘寒问暖,手拉手亲切交谈,了解心理、身体健康状况,仔细询问吃饭、睡眠情况,帮助困难,让孤寡、残疾老人脸上露出灿烂的笑容。

五、活动流程

06:15公司集合统一出发;

10:30抵达旬阳县神河镇社区;

10:40会议开始

第一项旬阳县县领导致词

第二项善合集团领导讲话

第三项捐赠仪式开始

第四项安康市慈善协会副会长讲话

第五项神河镇镇领导致答谢词

第六项旬阳县人大、老促会及慈善协会领导为善合集团颁发《大爱无疆善行天下》牌匾。

第七项参观养老院

第八项结束

六、活动总结

陕西善合集团以“合聚爱心,善赢天下”为使命,“少有所学,老有所养”为愿景,以慈善文化作为公司企业文化的核心,教育和提升职工的精神文明程度,为社会主义现代化建设事业做出应有的贡献,推动实现“善合梦”、“中国梦”、“幸福梦”的公司文化理念。

慈善晚宴策划方案 篇四

为此,响应关爱生命、同献爱心的宗旨,在中国人民大学校团委的大力支持以及社会各界的广泛关注下,由中国人民大学优秀社团创新资源协会与红十字会志愿者一同主办“点亮希望·延续生命”大型慈善义演晚会。借此凝聚爱心,共同拯救希望,传递爱心接力棒,使年轻的生命不破灭,使有同样遭遇的儿童能够得到社会的关注与援助。

二、晚会简介

晚会时间:20__年12月2日下午

晚会地点:中国人民大学如论讲堂(可容纳1000余人)

晚会主办:中国人民大学创新资源协会中国红十字基金会志愿者

晚会支持:首都15所高校、媒体支持(网络、电视、报纸)

晚会内容:文艺节目、爱心捐助

晚会赞助:索爱、思腾中国

三、影响力分析

1、晚会性质:公益

2、晚会规模:中国人民大学如论讲堂(容纳1000余人次),

3、晚会出席:

学术界:中国人民大学党委书记代鹏

中国人民大学社会与人口学院教授

政府界:中华慈善总会中国红十字基金会海淀区慈善基金会

公益界:李宇春濮存昕“星星雨”慈善基金会所长田惠平

高校界:北京大学清华大学中央民族大学

中国传媒大学中国政法大学北京外国语大学

北京交通大学北京科技大学北京航空航天大学

北京理工大学中国农业大学北京邮电大学

北京电影学院中央戏剧学院北京舞蹈学院

媒体界:

A、电视媒体:中央电视台综合频道人口栏目(IN)中央电视台体育频道

中央电视台科技频道(IN)北京电视台文艺频道(IN)北京电视台特别关注栏目

B、报纸媒体:新京报、信报

晨报、京华时报、法制报人民日报、北京晚报(IN)

C、网络媒体:

四、捐助、赞助方式:

捐助方式:

1、提供捐助资金

捐助者由我方工作人员在晚会上进行公布

捐助的企业捐款数额由红十字会出具正式抵税发票及爱心捐助证书

2、提供医疗服务

五、晚会经费预算

六、爱心义演及募捐活动方案

活动主题

生命因爱而改变——1元=1分钟的生命

活动主旨

本次活动采取爱心义演和现场募捐的方式,围绕“生命因爱而改变”的主题帮助血液病患儿左延筹集手术费用尽快入院手术治疗。凝聚爱心,共同传递爱心接力棒,使年轻的生命不破灭,让每一个人献出自己的一份爱心,在社会上掀起关爱生命的高潮,弘扬新时代人文主义精神。倡导健康生活,构建和谐社会。

善款定向:左延治疗费预算明细

1、高分辨检查(左延+供者)————4500元/人(供者必须在中华骨髓库指定高分实验室做,交中华骨髓库。

2、供者体检(包括误工费、营养费、路费等)————20000元(一般情况可退四五千),交中华骨髓库。

3、供者住院押金————30000元(多退少补,一般情况可退一万五左右),交中华骨髓库。

4、左延住院押金——30万,交移植医院

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