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迎新晚会赞助活动策划书

2023-09-01 18:52:01策划方案

第一篇:迎新晚会赞助活动策划书

一、活动主题:

激扬青春活力、增进同学友谊

二、活动目的:

20__年x月,春意盎然,正是踏青春游的好时节。通过本次春游活动,在欣赏优美景色的同时促进同学之间的交流,营造和谐融洽的集体氛围,丰富同学们的课余生活,陶冶情操。同时,可以为全体成员营造一种轻松自由的气氛,又可以加强同学们的集体意识,增强班级凝聚力。

三、活动地点:

讨论后决定

见附件:《春游地点选择方法(试行)》

四、活动时间:

3月x日或者3月24、25日

五、活动对象:

工商092全体同学

六、活动流程:

1、3月x日,发出通知,同学之间讨论。

2、3月6—8日,班长按照《春游地点选择方法(试行)》结合同学们意见选出春游地点。

3、3月x日,确定春游地点,班长向全班同学公布。4.3月10—11日,班长统计参加的人员。

5、3月x日,班长向学院申请春游许可。

6、3月x日,班长、组织委员联系旅行社,谈价钱,签合同。7.3月x日开始,全班坐等春游的到来。

七、工作安排:

此次活动主要负责人:班长、组织委员

安全负责人:全体班委

拍照负责人:再定

八、活动金费

交给旅行社的钱全班平摊,到春游地点自由消费。

九、活动注意事项

1、鼓励所有同学参加,不能参加者需说明缘由。

2、每位参与人员必须发扬团结协作的精神,注意活动纪律和安全,确保此次活动圆满完成。

3、温馨提示:最好是穿休闲的、稍微轻便的衣裤,鞋。

4、来回路上,安全负责人一定要确保好大家的安全;每位成员注意自身人身和财务安全。

5、后期工作:由拍照负责人将活动照片及录像整理后放在群共享,供每一个成员拷贝留念。

6、若选出的是一日游,则春游时间是3月x日;若选出的是二日游,则时间是3月24、25日;遇到天气变故就往后推。

附:《春游地点选择方法(试行)》

春游地点选择的流程:

1、班长发出通知,每个寝室(外住人员单独作一个单位)为一个单位,经寝室讨论,推荐一个春游地点。回复时请从以下几种回复中选择:①推荐的春游地点,②弃权推荐,班上选出哪就去哪。③无论班级选哪都不能参加。

2、班长收集齐所有推荐上来的地点。

3、班长把推荐上来的地点发给寝室长,每个寝室(外住人员单独作一个单位)为一个单位,经寝室讨论,推选出一个地点。

4、班长统计各个地点的票数,如果某个地点以绝对优势(票数比其他地点多出5票含5票以上)胜出,则确定此处为春游地点;否则将票数最高的几个地方进行第二轮投票。

5、班长向全班同学公布春游地点。

注意事项:

1、本次活动本着自愿的原则。

2、本次活动本着公平公正公开的原则。

3、本次活动本着少数服从多数的原则。

4、若有同学不能参加,请向班长或者组织委员说明理由。

5、本来说好能去,后来因临时有事不能去的,在3月x日之前说明情况,不得超过5人;本来认为不能去,后来想加入的,3月x日前找班长,无人数限制。

6、若3月x日统计参加春游的人数小于26人,则此次春游取消

第二篇:迎新晚会赞助活动策划书

一、项目背景

随着支教筹备工作的开展,现在已经确定了具体支教方案,为了有效进行教学和加强团队管理,通过对之前工作的总结和整合,以便更好地指导以后工作的开展,现制定此《支教方案细则策划书》。(大学生男女混合篮球赛主题活动策划方案)

二、项目简介

1、 项目名称:“山的那边·青年志愿者爱心支教协会”第一届贵州山区爱心支教主题活动

2、 主题活动主题:情系山区,爱心奉献

3、 主题活动时间:初定于7月10至8月10日(待审)

4、 主题活动地点:贵州省纳雍县化作乡化作中学、倮都小学、新民小学

5、 主办单位:山的那边·青年志愿者爱心支教协会

6、 主题活动内容

(1) 开展励志、心理健康教育、医学常识、法律常识等讲座

(2) 组织主题活动,如歌唱、绘画、书法、体育等比赛,以及各种形式健康有益的主题活动

(3) 课程辅导,针对孩子们的薄弱环节加以辅导,如普通话、英语、数学等学生短板

(4) 定期家访,详情请看支教工作开展

三、前期准备

1、 志愿者选拔、审核和培训

(1) 选拔:根据教学需要,对已报名志愿者进行面试选拔,对于内蒙古大学志愿者,我们采取直接面试方式,面试内容根据其选定的支教方向和科目,进行课程试讲、沟通能力、支教动机等各方面的考察,以选出最优秀的支教志愿者。对于内蒙古大学以外的志愿者,我们采取电话面试的方式,面试内容与以上相同。

(2) 审核:面试通过的志愿者即着手进行支教准备,包括与支教有关的书籍、资料及教学器材,列出教学大纲并开始备课,我们在出发前一个星期会进行支教准备的审核,审核未通过的,取消支教资格。

2、 募捐的募集、运送和分配

(1) 募集:募集主要通过三种途径,一是举行初、高中和大学毕业生图书、文具、体育器材募捐主题活动,其中在清镇一中的募捐主题活动正在进行,据那边校方称募集到的物资很多,待6月10号之前做好登记向大家公布,在中南民族大学以及内蒙古大学举行的毕业大学生图书、文具、体育器材募捐主题活动正在策划,分别由中南民族大学的王芳和内蒙古大学的罗开敏负责。主题活动的基本流程为写出策划,经团队负责人批准后向学校团委提出申请,得到批准后组织开展。二是志愿者以及志愿者发动周围的人募捐,每个志愿者都尽量捐出一些对孩子们有用的图书、文具和体育器材,当然,若能捐献现金就更好了,如来自兴义民族师范学院学院的赵召永捐出三个新篮球。三是发动社会各界爱心人士参与。

(2) 运送:清镇一中的物资已经联系好车队直接免费送到学校,如果贵阳还有募捐到其他物资可以和清镇一中的物资一起运送过去。其他地方的募捐物资尽量通过邮寄的方式邮寄到化作乡政府,由化作乡政府签收。若是少量能自带的话可以自带过去,但必须保证物资的登记、统计和运输安全,运送者坚决不能中饱私囊,挪用募捐物资。

(3) 分配:募捐基本结束后对募捐物资加以统计,根据物资的数量、种类等具体情况拟出分配方案。

3、 学校、乡政府以及“山的那边”责任及要解决的问题。

总要求:化作中学、倮都小学、新民小学各设一个教学点,志愿者就地在每个教学点住宿,由乡政府解决志愿者伙食问题。

具体方案及各方责任为:

(1)乡政府与学校协商支教方案,并给我们提供中学负责人联系方式,以便大家共同协商出更佳教学方案,保持各个方面工作的沟通。其次,乡政府解决志愿者食宿,我们对住的要求不高,能睡觉就行,但要保障住处安全,对伙食好坏也没有要求,但要保障够量和安全卫生,伙食可以雇人在学校食堂里做,志愿者在食堂就餐。

(2)各学校安排志愿者住宿,因为暑假远处老师回家,他们原来的办公室腾空了出来,志愿者可以住在办公室,如果办公室不够,也可以住在教室里,因为那边夏季气候比较好,对铺盖这些没有什么特别要求,如果学校不能提供,每个志愿者可以自己买一床凉席。其次,学校要做好我们支教主题活动通知,通知到每个老师和学生,并参与学生前期的交接和组织。

(3)“山的那边”相关负责人负责与乡政府以及学校落实支教各方面细节问题,并做实地考研调查,以保障安全问题,若需签订协议,需在支教前赶赴支教点落实。与乡政府和学校达成一致后,需根据对方要求写成报告,以便于开展工作,更好地为支教做充充分准备。

4、 志愿者交通工具的选用及路上安全

志愿者必须在指定培训日期之前到达贵阳统一安排的住宿和培训地点,并由贵阳志愿者租赁大巴,统一从贵阳坐车到化作。如有重要原因需要单独行动的,必须有书面申请并得到团队负责人的批准。

注:

(1)在整个出行过程中所有志愿者不坐黑车、不坐摩托车、不能单独行动、不能与无关人员接触,更不能接受陌生人物品。

(2)如果晕车,需提前买晕车药,抗晕车水果或其他食品,以及准备塑料袋。

(3)因为我们是全身心投入为山区孩子们服务,所以坚决不能带家属,包括男女朋友和自己的亲人朋友。

5、教学方案的准备(详情见附件《课程安排总体规划及要求》)。

(1)本次支教主题活动并不是为了要教给孩子们多少书本知识,而是开阔他们的视野,让他们了解一些好的学习方法和生活中的医学、法学、生理学、心理学等常识,加强他们对身体疾病以及心理疾病的预防和治疗,使它们能够健康成长,同时,激发他们积极学习的兴趣和态度,要培养他们正确的人生观价值观学习观,培养他们良好的道德品质和行为规范,促进他们的全面发展。

(2)我们采用大班与小班相结合,讲座、主题活动和课程辅导相结合的教学方法。大班主要以全体学生为对象,进行基本知识常识或者励志讲座,小班主要以年级和人数划分,用于组织主题活动和课程辅导。开展的讲座包括中学生和小学生的励志讲座,心理健康教育讲座,医学常识讲座,法律常识讲座。主题活动主要有音乐、美术、朗诵、作文以及体育类的有奖竞赛或其他类型健康有益的主题活动,主要用于丰富孩子们的学习生活,提高他们的动手能力,让“他们在做中学”。课程辅导主要是提高孩子们平时学习的薄弱环节,包括普通话、英语、作文、数学、美术等各方面,

(3)以下是我们的课程一览:

趣味数学 趣味英语 诗歌朗诵 诗词鉴赏手工艺品制作 音乐 学习方法辅导 自我保护教育 体育 团队协作游戏 演讲 趣味历史舞蹈 班会 美术

励志讲座 心理健康教育讲座 医学常识讲座 法律常识讲座

(4)每位志愿者必须根据自己所选的科目和年级做好相应的备课准备,并自备相应的教学器材,如在支教出发之前审核未通过的,取消支教资格。

必须在制原则选拔结束后开始准备,并以教案或者PPT(只限于中学)的形式做好教学准备。我们大概在出发前一个星期进行审核,所以提醒大家尽早准备好,以便于教学的有效开展。

5、资金筹备

因为我们团队需要做服装、工作牌、教学器材、旗帜、条幅、网站等(详情见《财务预算》),所以我们需要一笔庞大的公共资金,这笔资金的来源主要来自三个方面:志愿者募捐(不做硬性要求),志愿者组织募捐(也不做硬性要求)和拉赞助,拉赞助主要由内蒙古大学武菊菊以及贵阳的几位志愿者一起负责,但其他志愿者能想想办法的话更好。企业所需要的乡政府或学校相关材料或证明希望得到乡政府和学校协助,可以通过传真的方式发送。目前已经有一位爱心人士在资金上给了我们帮助,所以这一点压力也不是很大。

6、网站发布更新维护及主题活动宣传

(1)网站现在已经制作完成,稍微修改之后于6月10号之前发布,之后的更新和维护由宣传部和晓俊陶共同负责,网站用于团队及这次支教主题活动的宣传,用于发布团队的各种动态和新闻,以及刊登相关公益组织以及化作乡的一些主题活动。维护和宣传费用由团队报销。

(2)具体操作流程为,宣传部提供相关材料,如新闻稿、团队内材料等,通过邮件发送给团队负责人,负责人审核通过后发给晓俊陶,晓俊陶进行排版编排后发布到网站。其他人的材料直接发给团队负责人,由负责人发给晓俊陶。

(3)宣传部负责团队文化建设,包括团队文化的构建和贯彻,前者包括拟定团队主题活动宗旨、目的、管理章程等,后者主要是通过有效途径使之内化为每个志愿者的行为规范,比如通过组织学习,签署协议等方式。

7、团队管理(详情参见附件《组织结构》)

(1)为了便于开展工作,在管理层次与跨度适当原则、有效控制原则、责权统一原则和经济原则指导下,特别设立“团队协作、队长负责”制度。其中设立一个队长,策划、执行、募捐、外联和宣传五大部,分管目前几块大的工作,另设网站制作、团队文化建设、法律顾问、财务,以及各地负责人。各部门职责如下:

队长:负责提交工作报告,草拟会内文稿、工作计划,管理文档、会员档案,组织例会,协调各部工作及日常财务管理等工作,与政府、校方以及赞助企业进行联络,签署各类重要协议。

主题活动策划:负责整个主题活动的整体规划,领导每一个子主题活动的规划和策划。

主题活动执行:负责组织安排各项主题活动。

募捐部:负责组织各地志愿者开展募捐主题活动,为我们的支教主题活动募集到更多资金和物资。

外联部:负责对外争取赞助,负责加强各地志愿者的沟通,传递各地志愿者的相关信息,与媒体联系。

宣传部:网站制作与维护,微博管理,新闻采写,宣传我们的团队文化和主题活动。

财务:列出团队财务预算,个人支教开支预算,支教生活用品清单,以及财务出纳、会计

各地负责人:加强与总部联系,负责组织开展本地各项主题活动。(注:各地负责人有充分自主性,提议得到大家认同后,可以单独策划并独立开展主题活动)

(2)为了加强各部门各地志愿者协调工作,我们采取志愿者大会制度,每周六晚十点各部门志愿者在QQ群里汇报本周工作情况,并提出下周工作方案,讨论得出一致意见后由总负责人批准安排开展主题活动。周日各地志愿者召开总结会议,统一安排下一步工作。各地或者各部门志愿者提出方案,经负责人审核通过后,写出策划书,并组织开展主题活动。

第三篇:迎新晚会赞助活动策划书

一、活动主题

交流、团结、健康

二、活动背景

学生职业发展协会刚刚招新完,协会内部成员之间的认识比较陌生。

三、活动目的及意义:

1、晨练活动可以促进协会全体的干部干事们互相了解,让学生职业发展协会工作更加顺利地开展,

2、在锻炼自我身体且促进成员交流、使成员迅速融入学生职业发展协会进而组成团结的集体。

3、同时,又响应了新时代大学生“走出宿舍、走出网络、走向操场”要求。

四、活动时间:

6:30~8:00(第九周星期四)

五、活动地点:

学校足球场

六、活动对象:

学生职业发展协会全体干部干事

七、活动人数:

60人

八、可行性分析

1、 作为当代大学生,应该拥有强健的体魄,才有能量适应各种生活环境给予的压力。而晨练活动既可以增强体魄,又可以加强大家的团队精神,促进本协会干部干事之间的友谊。

2、通过晨练活动的引导下,同学们可以养成良好的生活习惯、提高自我的交际能力及集体凝聚力,更好地展现了大学生朝气蓬勃的时代面貌。晨练活动符合现代大学生素质拓展的时代主题,可以让学生职业发展协会成员们的综合素质提升到新的台阶。

3、最近天气都天晴; 地点允许。

4、晨练时间为早上6点半到8点,不是上课时间。即时间允许。

九、 活动流程

9.1、活动前期

以飞信和发布群公告的方式通知本协会的成员们活动开展的情况,做好物资准备,进行游戏试玩,做好人员分配工作。

前期通知

物资准备

游戏试玩

9.2、活动中期

时间

活动内容

组织人

6:30-6:35

以部门为单位集合

6:35-6:40

以部门为单位晨跑

6:40-6:45

各部门站成一列,共六列,每两行为一组,重新分成六组

6:45-7:05

新组内进行自我介绍,挑选组长、组名、组歌,进行串名字游戏

7:05-7:25

六小组进行接力赛

7:25-7:40

全协会进行团团抱游戏

7:40-7:45

会长发言

7:45-7:50

拍照留念

9.3、活动后期

由职业拓展部将场地清理收拾,归还物资到相关机构,进行晨练活动的总结

9.4负责人安排

游戏总主持人

游戏监督员

签到

十、活动详细经费预算:

已有物资

数量

纸巾

一包

十一、注意事项

A. 请协会成员提前十分钟到达集合地点

B. 协会成员不可随便乱扔垃圾,保持场地整洁

C. 协会成员注意保管自身财物

D. 协会成员要遵守游戏规则

十二、应急方案

i. 如果有天气变坏等不可抗力因素影响,则改期举行活

动,具体时间安排另行通知。

ii. 如果有协会成员在活动过程中不幸受伤,则由拓展部成员负责将其进行简单的紧急处理,情况严重的则送到校医室处理。

十三、附录:

13.1、串名字游戏

小组成员围成一圈,任意提名一位队员自我介绍单位、姓名,第二名队员轮流介绍,但是要说:我是______后面的______,第三名队员说:我是______后面的______的后面的______,依次下去……,最后介绍的一名队员要将前面所有队员的名字、部门复述一遍。

13.2、接力比赛

每组一路纵队站好,主持人将写有一个数字的纸条让每组的第一个人看一眼,然后请他通过身体扭动把信息传给后面一个,依次“拷贝”传动;最后一位同学跑到主持人处,写出“拷贝”的数字。最后小组合作集体造型

13.3、团团抱

整个协会的成员围成一个大圈,主持人站在大圈之中。在主持人没有讲口令前,每人绕着圈子转圈,当主持人说几多个人抱成一团,同学们就要迅速地按要求抱成一团,没按要求或没人抱的同学就被淘汰掉,直到决出最后的胜利者。

13.4、奖项设置

惩罚

i. 让输的一组唱出自己的熟悉的歌,摆出造型,组员用自己独特的方法介绍自己,然后主持人在观众中随机抽1到3个,让他们说出受罚者的名字。

ii. 摆古怪形象拍照

iii. 男生站着,女生拍男生胸脯说,“你好讨厌哦!”,让观众拍掌通过,如不通过,男生反串,用手绢装古代青楼女子接客。

华南理工大学广州学院学生职业发展协会 __年11月2号

第四篇:迎新晚会赞助活动策划书

活动策划人:杨__

(一)、基本情况简介

改革开放后,尤其是进入20世纪90年代中期以后,随着社会主义市场经济体制的逐步确立,特别是实行高等教育成本分担制度改革以后,高等教育部分费用由个人、家庭负担,于是高校贫困生问题日益突出。

为此,党中央、国务院下大力气构筑完善高校贫困生资助体系,如,建立贫困大学生助学基金,设立国家助学贷款……各高校、社会各界也以多种方式资助贫困生。应该充分肯定,我国高校贫困生助学工作做出了相当大的努力,也取得了一定的成效。但是,相对于日益扩大的贫困生需求,目前我国高校贫困生助学工作及其体系仍存在着许多问题与不足,尚未建立起足够强有力的、稳定有效的工作机制,因而不能从根本上解决问题。

在我校,贫困大学生问题相对明显。为此,我校,院整合个各方资源,从我校实际出发,相继制定一系列“奖,助,补,减,免”措施,意在帮助一些贫困学生解决经济方面的问题,帮助其顺利完成学业。

同时,在我市范围内,我们特举办此次活动,意在在全社会倡导“互相帮助,共献爱心,”让社会关注贫困大学生,帮助贫困大学生。

(二)、活动的目的:

我们本着“互相帮助,共献爱心”帮助和关心贫困大学生,共求发展这一目的。

同时,

我们坚持“以人为本”原则,我们坚持我们此次活动的口号“共献一点爱,同享一片天”,我们坚信,通过此次活动,在全社会树立关心爱护贫困大学生这一特殊群体,支持,

帮助他们顺利完成学业的意识。

(三)、活动时间:

__年11月

(四)、活动开展地点:__市

活动协调中心:__科技大学

(五)、活动主题:

《共献一点爱

同享一片天》

(六)、参与人员安排:

可供调动人力资源:__大政法学院全体学生

组织人员安排:__大政法学院社工系部分学生

(七)、救助对象:

根据学校有关学生工作规定和要求,在进一步明确了贫困大学生教育救助的对象和救助标准的基础上,对已核实的贫困大学生根据其自身情况给予一定的补助,主要针对以下:

1、着重于农村贫困学生

2、对家庭多子女在读生给予补助

3、对家庭存在特殊情况的在读生予以一定补助(如,单亲等)

4、对家庭无可靠经济来源的贫困学生予以一定补助

(八)活动意义:

1、对贫困大学生同学来说,从一定程度缓解当前面临的问题。一方面,通过有效捐款及其它方式在经济上帮助他们,帮助他们解决现实性的问题;另一方面,加强同学间的互助互帮意识,让他们以正确的态度融入科大这个大家庭,从思想上引导和解决精神层面上的问题。从而激发他们学习的积极性,和上进性。

2、对我们而言,通过自身参与活动,进一步在实践中了解本专业的相关知识,在实践中锻炼自己。了接当前我们国家的基本国情。更重要的是激发我们的助人意识和责任意识。

3、对社会而言,其意义是多方面的。

首先,通过加大宣传活动力度,营造人人关心参与救助贫困大学生的良好氛围,倡导捐资助学活动,爱心奉献,引起全社会参与。在我市倡导和树立爱护和帮助贫困大学生,关注大学生教育问题的新风尚。

其次,从一定程度上有助于推动我市和谐社会的建设。

(九)、活动具体实施方案:

在明确此次活动的目的及其重要意义之后,从实际出发我制定以下方案予以具体实施:

〈一〉、从工作主体类型上,主要以个人为主。

1、统一安排,开展广泛的宣传工作,目的在于让更多的人参与进来。

具体在宣传方式选择上,我认为应当开展双向方法。一方面,深入

被救助同学中去,做思想工作,使其能够转变认识,从思想上走出困窘,树立正确的态度,以方便后面工作的开展。另一方面,立足校园,走向社会,加大宣传力度,在全社会营造这种气氛,力所能及的帮助贫困大学生。

可以,通过散发宣传单,制作相关的宣传标语,横幅等。

2、面向大众,心怀爱心。倡导募捐。

在很多时候,募捐或许已经被形式化地看作筹集钱款,而忽略了其中一个重要的意义,宣传的作用。我想这两个只要运用得当,往往有时会取得双重的功效。我们可以在市区繁华地段多设点,合理操作,必将引起社会的广泛关注的。

〈二〉、适当成立互助小组开展活动,以小组为主开展活动。

1、成立互助小组,以小组联系被救助同学,开展面对面交流,主要负责解决被救助同学在日常中所面临的实际性问题,具体负责,及时掌握被救助同学的相关信息,这在一定程度上既可维护他们的尊严,又可以有效的帮助他们。

2、小组在做好救助同学工作的同时,也可以发挥其另一方面的作用,联系学校,联系社会,运用自身和学校所掌握的社会资源和一切可以动员的力量为被救助同学及时有效的提供帮助。比如,小组可以联系社会和企业爱心人士。既避免了被救助同学直面他们时的尴尬局面,又能帮助他们,不失为一种好方法。

综合和参考社会工作中的小组工作方法和原理,我认为不妨一试,在这个互动的过程中遵循“被救助者——爱心小组——提供帮助者”这一模式。既可以双向互动,顾及被救助者尊严,又能及时为他们提供帮助。有时被救助者可以通过小组与这些爱心人士建立关系,形成一种长效机制。则能更好的帮助他们,实现我们的预期目的。同时也可发挥了小组的作用。

〈三〉、在贯穿以上方法时,更重要的是要重视长效机制的建设。

通过学校,小组或社会为贫困学生提供其实现自身价值的平台,让他们在受助的同时,实现自身的发展,达到我们活动的预期目的。

比如,学校适当提供贫困大学生业余工作岗位,或通过小组在校外为他们寻求方便的工作等等。

〈四〉、建立快速信息通道,及时反馈有关贫困生政策的相关信息。让更多的贫困生同学及时了解国家,学校在贫困生方面的相关新政策。更好更快的`寻求帮助,解决自身问题。比如,校内贫困生相关政策及时公示,国家相关政策及时公示等等。

〈五〉、建立和完善贫困生相关情况管理机制。

在已有的基础上,强化管理。主要是管理贫困学生相关情况,建立档案,落实救助金发放,管理各方钱款,完善监督机制。比如,设立基金专门管理机构,管理各方捐款,做好贫困生清查等工作。

从管理上细化职责,构件一整套的长效运作机制。为以后的贫困生相关工作的开展奠定基础。

第五篇:迎新晚会赞助活动策划书

学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

一、迎新工作总安排

x月x日-x日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

x月x日及以后,迎接晚到新生。

二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

(一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。

(二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

(三)x月x日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。

(四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。

注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。

2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。

三、迎新时间

(一)时间

1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

四、迎新地点

(一)新生接待点:__广场。

(二)新生注册收费点:x系楼209

(三)新生领取被褥点:x系楼203

五、迎新工作程序

(一)新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、带领新生去系楼报道。

3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

(二)各学院注册收费点工作程序

1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。

2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。

4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。

5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。

6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

7、编辑部发院报

8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

六、各部门迎新工作职责

秘书处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、领取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部

1、收据的管理工作

2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问

体育部

1、在x广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

2、负责迎新地点的摆设。

团总支宣传部

1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

3、在x广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

组织部

在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

勤工助学部

贫困生的注册和系岗的招生。

其他各部根据具体情况待定

注:

1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。

2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。

4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。

5、特别叮嘱老生:

(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

(3)严禁以老乡会的名义接待新生。

(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。

6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。

8、x日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。

9、x日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。

10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、

党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。

七、着装要求

1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。

2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

对于我院x年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。

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